CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Organisateur

L’association Ridin’Family organise un « FESTIBIKE TOUR » du 24 au 25 mai 2025 à l’adresse suivante : Parc des Fontanelles 31320 Castanet-Tolosan .
Association RIDIN’FAMILY
Président : José MARTINEZ
Adresse postale : 25 Route de la Gleyzette, 31120 LACROIX-FALGARDE
Numéro SIRET : 851 165 373 00016
Pour tous renseignements, consulter le site Internet : https://www.ridin-family.com ou écrire à : contact@ridin-family.com

Tarifs des activités, stands et produits dérivés

Randonnées*

* Le tarif Rando comprend une boisson offerte.
Les tarifs sur les PACKS ne seront valables qu’en ligne.

Animations et épreuves

Stands exposants**

** Réservation et paiement en ligne d’un stand avant le 08 mai 2025.

Sponsoring

Produits dérivés

Le tarif exposant comprend :

• La surface du stand (tente fournie et installée par l’exposant)
• Publicité sur le stand par l’exposant (jusqu’à 1 m devant le stand)
• Communication sur le site festibike.fr avec redirection vers le site de l’exposant
• Communication sur les réseaux sociaux
• Communication aux 550 adhérents Ridin Family.
• L’exposant pourra également profiter du trafic généré par les animations du festival (voir programme).

Modalités d’inscription et de paiement

Les inscriptions aux randonnées et aux activités se feront en ligne, sur le site www.festibike.fr, et sur place le jour de l’événement.
Les commandes d’emplacements pour les exposants se feront également en ligne, sur le site www.festibike.fr/exposants/

Le jour de l’évènement, les participants se présenteront à l’accueil avec leur justificatif d’achat (Billet avec Code de Sécurité).

Pour des raisons d’organisation et afin de réduire les délais d’attente à l’accueil, il est préférable de s’inscrire à l’avance. L’inscription le jour même sera possible dans la limite des places disponibles.

Les règlements en ligne se feront par Carte Bancaire. Ils seront réalisés via une plateforme de paiement sécurisée, complétée par des mesures de contrôle spécifiques, afin de garantir la sécurité des achats effectués et de lutter contre la fraude. Le jour de l’événement, les
règlements par Carte Bancaire, en espèces ou par chèque (sur présentation d’une pièce d’identité) seront autorisés.

Les tarifs sont indiqués en euros, toutes taxes comprises. Ils ne tiennent pas compte d’éventuelles réductions qui pourraient être consenties par l’organisation.

Modifications, reports et annulations

Si les circonstances l’exigent, l’organisation pourra être amenée à modifier un parcours, la position des ravitaillements, modifier, reporter la date et/ou les horaires d’une épreuve, voire, annuler l’événement dans son ensemble.

La responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée dans le cas où l’inexécution de ses obligations serait imputable soit au fait imprévisible et insurmontable d’un tiers au contrat soit à un cas de force majeure (intempérie, fermeture par les autorités publiques, guerre, épidémies…).
Tempête, mauvais temps, pluie, ne peuvent donner droit au remboursement du montant de la participation, dès lors que l’évènement est maintenu par l’Organisateur.

De même, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée pour tous les inconvénients ou dommages inhérents à l’utilisation du réseau Internet, notamment une rupture de service, une intrusion extérieure ou la présence de virus informatiques.

En cas d’annulation pour force majeure, l’Organisateur pourra proposer si c’est possible et en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre évènement organisé par l’Organisateur, du report de l’évènement ou du remboursement de la commande, si l’utilisateur en faisait la demande.

L’Organisateur se réserve le droit de juger de la gravité de la force majeure.

Toute annulation de la part d’un compétiteur, survenant dans les 15 jours calendaires précédant la manifestation, sera considérée comme nulle et ne sera pas remboursée.

Litiges, médiation, droit applicable

Toute réclamation née à l’occasion de l’évènement devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du participant et son activité, adressée au siège de l’Organisateur (adresse au-dessus).
En cas de litige ne pouvant être résolu par les parties à l’amiable, un recours devra être formulé auprès du Tribunal de Commerce de Toulouse.

Droit de rétractation sur produits de merchandising

Assurances

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur aura souscrit une assurance auprès de la société AXA (par Conseils Assurance Ramonville) couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants.
L’intervention de cette assurance est limitée aux dommages, sinistres, de quelque nature qu’ils soient, causés aux tiers à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Les randonnées seront assurées auprès de la Fédération Française de Cyclisme.

Il est recommandé aux participants d’être eux-mêmes couverts par une assurance responsabilité civile. Également, il est recommandé aux participants, ne possédant pas d’assurance individuelle accident adaptée à la pratique cycliste, de souscrire une assurance incluant ce type de garanties, qui les couvrira en cas d’accident corporel.

Dommages matériels et vols : L’organisation ne sera pas tenue responsable en cas de perte, casse ou vol de matériel.

Les participants s’engagent à dégager l’organisation et ses dirigeants ou responsables de toutes les responsabilités en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception ni réserve, survenant sur le parcours, circuits et installations empruntés lors de l’évènement.

Utilisation d’images

Gestion des données personnelles

Engagement contractuel